Должностная инструкция стенографистки. Вариант 2

__________________________                            УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)                _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ                        _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ                         должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Стенографистки
--------------------------                ________________ ________________
(наименование должности)                     (подпись)        (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___                "__" ____________________ 20__ г.

1. Общие положения

Стенографистка относится к категории технических исполнителей.

На должность стенографистки назначается лицо, имеющее:

среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы

(должность стенографистки I категории);

среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 85 - 90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы

(должность стенографистки II категории).

Стенографистка назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Стенографистка должна знать:

стенографию;

правила орфографии и пунктуации;

порядок расположения материала при печатании различных документов;

правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;

основы организации труда;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Стенографистка:

ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений);

стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов);

расшифровывает стенографические записи, печатает их на пишущей машине либо диктует машинистке или вводит информацию в банк данных;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Стенографистка имеет право:

получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

    Руководитель структурного подразделения       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)  (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы)         (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.

Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"